REGLEMENT GROTE OPTOCHT

STICHTING CARNAVAL ZEVENBERGEN

ARTIKEL I
Algemeen:

1. Het bestuur van de Stichting Carnaval Zevenbergen, hierna te noemen SCZ, benoemt ieder jaar een optochtcommissie bestaande uit een optochtcommissaris en een optochtsecretaris.
2. De optochtcommissaris is verantwoordelijk voor de optocht vanaf het moment van opstellen tot aan het ontbinden van de optocht, zijn aanwijzingen dienen ten allen tijde opgevolgd te worden, op straffe van diskwalificatie.
3. De optochtcommissaris is ten allen tijde bevoegd deelnemers de toegang tot de optocht te ontzeggen.
4. De optochtsecretaris verzorgt de inschrijving, de informatie naar de jury en de deelnemers, en zorgt voor uitwerking van een juryrapport, welke naar iedere deelnemer gestuurd wordt.

ARTIKEL II
Inschrijving

1. Middels een inschrijvingsformulier kan men zich inschrijven in de volgende categorieën:
   1. Wagens Zevenbergen
   2. Groepen Zevenbergen ( drie of meer personen)
   3. Individuelen ( een of twee personen)
   4. Wagens en groepen ( drie of meer personen) buiten Zevenbergen.
   5. Reclame
2. Het inschrijfformulier is te verkrijgen via het optochtsecretariaat, en dient een week voor carnaval in het bezit te zijn van de optochtsecretaris, hierna kan men zich alleen nog inschrijven op de ochtend van de optocht, bijgaand inschrijvingsformulier wordt dan niet meer ter informatie aan de jury aangeboden ( zie artikel III, punt 4)
3. De ochtend voor de optocht kunt u op een nader te bepalen plaats in Zevenbergen startnummer afhalen.
4. Het startnummer blijft eigendom van de SCZ, en wordt tijdens de optocht aan het einde van de route ingezameld.

ARTIKEL III
Jury

1. De optochtcommissie stelt een jury samen, bestaande uit een voorzitter en vier leden waarvan onpartijdigheid en deskundigheid vaststaat. Het samenstellen van de jury gebeurt op voordracht van de bestuursleden SCZ en de door het bestuur SCZ aangestelde juryvoorzitter.
2. Een jurylid wordt telkens voor twee aaneensluitende jaren aangesteld, en wordt volgens een roulatieschema vervangen, om op deze wijze deskundigheid en onpartijdigheid te waarborgen.
3. De optochtsecretaris roept een week voor de optocht de juryleden in vergadering bijeen, waarbij de jury al de tot dan toe bekende informatie over de deelnemers krijgt uitgereikt ( artikel I, punt 4)
4. Enkele weken na de optocht roept de optochtsecretaris de jury bijeen om een juryrapport op te stellen, welke aan alle deelnemers wordt toegestuurd. Dit rapport wordt in de laatste algemene ledenvergadering SCZ besproken.

Artikel IV
Beoordelingscriteria

1. De deelnemers in de categorieën 1, 2, 3 en 5 worden beoordeeld op de volgende criteria:
   IDEE:
   Hierbij wordt het volgende beoordeeld:
   - Actualiteit
   - Motto
   - De filosofie achter het idee
   UITVOERING
   Hierbij wordt het volgende beoordeeld:
   - het detail
   - de algehele verzorging van hetgeen wordt uitgebeeld
   PRESENTATIE
   hierbij wordt het volgende beoordeeld:
   - de actie op en rondom de uitbeelding
   - hoe het geheel bij elkaar past
2. De jury zal deelnemer beoordelen op bovenstaande criteria, en een cijfer toekennen van 1 t/m 10 voor elk onderdeel, na afloop van de optocht worden deze cijfers getotaliseerd en op deze wijze de einduitslag vastgesteld. Bij gelijk eindigen van een of meerdere deelnemers, beslist de jury over de uiteindelijke plaatsing in de eindrangschikking.
3. De jury beoordeelt alle deelnemers op de uitbeeldingen die het meest betrekking hebben op een Zevenbergse gebeurtenis of situatie, waaruit bepaald wordt die deelnemers de jaarlijkse "Zeuvebulteprijs" wint.
4. De jury beoordeelt alle deelnemers op de uitbeeldingen die het meest betrekking hebben op het jaarlijks motto van SCZ, waaruit bepaald wordt welke deelnemer de jaarlijkse "Motto - prijs" wint.
5. In de beoordeling van de jury zal geen onderscheid gemaakt worden tussen zelfgebouwde, gehuurde, gekochte of geassembleerde wagens of onderdelen die door groepen of individuelen worden meegevoerd.
6. Drankgebruik tijdens de optocht door de deelnemers, zal de uitslag van de jurering in hoge mate negatief beïnvloeden.
7. Over de uitslag van de jury kan niet worden gereclameerd.

Artikel V
Prijzen

1. Het bestuur SCZ zal ieder jaar trachten, binnen de beschikbare financiële middelen, om een zo aantrekkelijk mogelijk prijzenschema samen te stellen.
2. Voor de eerste drie prijswinnaars uit de categorieën 1, 2, 3, en 4 zullen naast de genoemde geldprijzen tevens herinneringsprijzen worden uitgereikt, ook worden er in de categorieën 1 en 2 aan de winnaars wisselprijzen uitgereikt.
3. Losstaande van deze prijzen zal de "Zeuvebulte - prijs en de "Mottoprijs", bestaande uit een geldprijs en een herinneringsprijs worden uitgereikt ( artikel IV, 3 en 4)
4. De wisselprijzen voor de winnaars in de categorieën 1, 2, en 4 worden uitgereikt, blijven te allen tijden eigendom van de SCZ, de prijswinnaars zijn verantwoordelijk voor het in goede staat houden van deze prijzen.
5. Aan de deelnemers in de categorieën 1 t/m 4 zal geen startgeld worden verstrekt, deelnemers in de categorie 6 zullen hiervoor de geldende tarieven voor aanvang van de optocht, voldaan te hebben aan SCZ, op straffe van uitsluiting.
6. Bij een juryuitslag, waarbij een deelnemer minder dan 30 punten heeft gekregen, wordt er geen prijzengeld uitgekeerd.
7. De deelnemers in de categorie4 dienen bij hun inschrijving hun rekeningnummer volledig en met een correcte naamstelling middels het inschrijfformulier aan de SZC door te geven, het prijzengeld wordt na de optocht per omgaande overgemaakt.

Artikel VI
Overige bepalingen

1. De constructie en uitvoering van de deelnemende wagens, loopgroepen en individuelen dient zodanig te zijn uitgevoerd, dat deze geen gevaar c.q. overlast kunnen opleveren voor de andere deelnemers en voor het publiek, zulks te beoordeling van de optochtcommissaris.
2. Deelnemers in de categorieën 1 en 4, en indien nodig in categorie 2 dienen er zorg voor te dragen dat er op hen mee te voeren object voldoende blusmiddelen en overige veiligheidsvoorzieningen aanwezig zijn.
3. Voertuigen welke extreme geluidsoverlast veroorzaakt worden uitgesloten van deelname, zulks te beoordeling van de optochtcommissaris.
4. Loopgroepen in de categorieën 2 en 3 welke een voertuig meevoeren, dienen dit uitsluitend op eigen kracht te doen; indien het geheel motorisch wordt voortbewogen valt deze onder de categorie 1, wagens.
5. Het is verboden middelen te strooien die niet op natuurlijke wijze worden afgebroken. In verband met milieuoverlast en op verzoek van de gemeente Moerdijk verzoekt de SCZ alle deelnemers het gebruik van confetti en papiersnippers te beperken tot die plaatsen langs de route waar publiek staat. Het strooien in het openbaar groen (bomen en struiken) dient men te vermijden.
6. De wagens mogen niet breder zijn dan 3,25 meter, of dienen zodanig te zij geconstrueerd dat men tijdens de optocht de breedte terug kan brengen naar 3.25 meter, zulks ter beoordeling van de optochtcommissaris.
7. Het startnummer dient tijdens de optocht duidelijk te worden meegevoerd, indien aan deze voorwaarde niet wordt voldaan, zal door de jury geen beoordeling kunnen plaatsvinden.
8. Uitbeeldingen en uitvoering als mede het meevoeren van huisdieren die in strijd zijn met de goede smaak en zeden, worden van deelname uitgesloten zulks ter beoordeling van de optochtcommissaris in overleg met de jury.
9. Chauffeurs en andere deelnemers aan het verkeer is het niet toegestaan alcoholische dranken te gebruiken, dit op straffe van onmiddellijke uitsluiting van deelname.
10. Deelnemers aan de optocht zijn verplicht, wanneer zij aan de optocht deelnemen met een voertuig, dit voertuig voldoet aan de daarvoor wettelijk gestelde eisen.
11. Deelnemers aan de optocht zijn verplicht, wanneer zij deelnemen met een motorvoertuig, hiervoor een verzekering af te sluiten, welke voldoet aan de eisen, gesteld in de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen (W.A.M.)
12. De SCZ is niet aansprakelijk voor enige schade, tijdens de optocht door de deelnemers veroorzaakt aan derden.
13. Indien de optocht, om welke reden ook, niet doorgaat, zal deze niet meer plaatsvinden op een ander tijdstip.

Artikel VII
Route

1. Het opstellen van de optocht vindt plaats in de Galgenweg, waarbij de deelnemers de Galgenweg via de zijde van de watertoren moeten inrijden.
2. Op aanwijzing van de optochtcommissaris en optochtcommissieleden, moeten alle deelnemers zich per categorie opstellen aan die zijde van de Galgenweg waar er voor iedereen middels het startnummer een plaats gereserveerd is. De deelnemers dienen uiterlijk 13.30 uur op de hun aangewezen plaats klaar te staan.
3. Voor de optocht gaat rijden zal de optochtcommissaris controleren of alle deelnemers aan de gestelde eisen onder artikel VI voldoen.
4. Op aanwijzing van de optochtcommissaris wordt de volgorde in de optocht samengesteld. Als de optochtcommissaris een deelnemer het sein tot starten geeft, dient men daar onmiddellijk gehoor aan te geven.
5. Tijdens de optocht dient men de aanwijzingen van de optochtcommissie direct op te volgen.
6. Tijdens de optocht dient u er zorg voor te dragen dat u geen oponthoud veroorzaakt.
7. De optochtroute is als volgt: Opstellen aan de Galgenweg ( aanrijdroute via Kerhofweg/watertoren), Zeestraat - Willem Alexanderlaan - Arembergstraat -Dr. Arienslaan - Kerkhofweg - Lange Noordstraat - Stoofstraat - Noordhaven - Markt - Molenstraat - Oude kerkstraat - Doelstraat - Merodestraat - Koningin Wilhelminastraat - Prins Hendrikstraat - Kerkstraat - Markt ( ontbinden optocht)
8. Na de optocht dient men ervoor te zorgen dat de wagen of het object geen opstoppingen en verkeersoverlast voor het overige verkeer en deelnemers geeft.
9. Na de optocht zal de prijsuitreiking zo snel mogelijk plaatsvinden op de Markt.
10. U wordt verzocht voor het begin van de optocht zelf te controleren of uw wagen zonder problemen de route zoals aangegeven onder punt VII.7 kan rijden.

IN ALLE GEVALLEN WAARIN DIT REGLEMENT NIET VOORZIET, BESLIST HET BESTUUR VAN DE STICHTING CARNAVAL.

Zevenbergen, 15-1-2002